Planificación. Se entiende como el proceso de organizar y preveer acontecimientos futuros para cumplir objetivos de la mejor manera posible. Por supuesto que hay muchas variables a tener en cuenta y lo principal a la hora de planificar es la información. Mejor calidad de información lleva a una mejor calidad de decisiones y por lo tanto una mejor planificación.“Plans are of little importance, but planning is essential”
Mi experiencia en el trabajo de oficina me enseño muchísimo respecto a la planificación. Uno siempre tiene ante quién rendir cuentas, y optimizar el tiempo muchas veces sirve para salir antes del trabajo. La idea es cumplir objetivos, de la mejor manera posible, en el menor tiempo posible, y después simular que uno sigue trabajando, mientras revisa correos o navega por sus redes sociales, si escapar no está entre las posibilidades.
Una de las cosas que la mayoría de la gente encuentra útil a la hora de organizarse y planificar, es escribir en pequeños cuadraditos amarillos autoadhesivos. Resulta que cualquier lugar es bueno para pegar una de éstas notas y el espacio de trabajo toma rápidamente un revestimiento de letra imprenta y números de teléfono.
¿Cuál es la ventaja de este método? Cumplir una tarea. Terminar con uno de los compromisos, arrancar el stiker, y romperlo para saber que avanzamos cada vez un poco más en el camino. No hay nada más satisfactorio que sacar un stiker de éstos como premio al trabajo y la tarea cumplida. Se los recomiendo, es lo que hago en épocas de exámenes, cuando planifico en que mesas voy a rendir cada materia, y escribo fechas y horas con las que tapizo la heladera.
Después está el otro método de planificación práctica que es: Hacer listas. Las listas son recursos fundamentales, porque son fáciles de hacer, fáciles de adaptar y fáciles de modificar. Finalmente, nada mejor que diagramarse con papel y lápiz en una lista.
¿Qué es lo mejor de este método? Tachar!. No borrar, no corregir, no recuadrar, sino tachar, otro símbolo de tarea cumplida y camino avanzado.
Si no, podemos probar con distintas herramientas, virtuales y no, y hasta podemos contratar la asistencia de profesionales para que intenten acomodar nuestra abultada agenda que incluye desde mates en el parque, hasta asados de viernes a la noche.
Así que en el artículo de hoy, vimos la importancia de planificar, el ser organizados. En general muchas profesiones y trabajos requieren que uno sea metódico, que avance paso a paso y que encuentre soluciones en base a normas establecidas. Otras profesiones no lo requieren pero logran optimizarse, es todo cuestión de planificar.
Ahora agarren una nota amarilla y pongan: “Si algo tiene la posibilidad de salir mal, saldrá mal.” Porque más allá de todo lo que podamos planificar, siempre hay que dejar lugar a los imprevistos y la creatividad.
1 respuestas:
Alguien puede decir que planificar es lo que nos permite ser eficientes en lugar de eficaces, es decir lograr nuestro objetivo (para lo cual es una buena idea saber cuál es) utilizando la menor cantidad de recursos posibles (el tiempo es un recurso).
Me vienen a la mente muchos ejemplos de personas que se pasan la vida planificando pero jamás ejecutando. Y este último punto, la ejecución de lo planificado es un punto que aunque parezca obvio, no siempre lo es. Planificar no puede, no debe ser un objetivo en sí mismo sino una herramienta.
Cierro mi comentario con una cita de Ambrose Bierce, que sé que conocés: "Planear es preocuparse por encontrar el mejor método para lograr un resultado accidental."
Es que lo imprevisto, mi amigo, también tiene que estar incluido en nuestra planificación.
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